哈电集团锅炉公司ERP二期项目于2021年6月顺利完成验收，随后哈电锅炉启动了ERP系统内部自主优化工作。经过为期近8个月的持续推进，各项工作有序开展，取得了良好的阶段性成果。
ERP二期项目建设实现了哈电锅炉ERP系统整体优化，全方位提升了ERP系统的设计能力和应用能力，进一步推进了业务流程管理与信息化的深度融合。实施ERP系统内部自主优化是哈电锅炉为巩固ERP二期项目建设成果、不断挖掘ERP系统管理提升价值和持续完善系统功能所采取的有力举措，也是ERP系统建设走向成熟的必经之路。
在自主优化前期准备工作中，信息技术部会同生产管理部、分包管理部、计划财务部、装备能源部等8个主要业务部门，就ERP系统应用实际情况进行了评估，各主要业务部门就系统使用过程中存在的问题及后续系统的建设需求展开充分研究讨论，梳理形成53项行动项。结合评估结果，信息技术部组织编制了《ERP自主优化管理办法》《ERP系统监控考核管理办法》，进一步明确了工作任务、工作流程、各层级职责和考核标准，推动各项工作落实落细。
在自主优化实施过程中，信息技术部结合各业务部门工作需求，在现有ERP系统与OA系统、预提系统、装箱系统集成的基础上，拓展了ERP系统与车间管理、供应链三期管理、集采平台等10多个系统的40余项集成接口。围绕外协计划管控、生产订单结算、精益五大计划联动等36个重点功能，实施了385项系统优化，提升了各业务数据的共享程度，拓宽了系统的业务覆盖面，初步形成了以ERP系统为核心、各业务系统间数据互通互联的良好局面，有效提升了工作效率。例如，经过优化后的系统，完成财务月结实际价格重估工作所需时间由原来的4个小时缩减至20分钟，完成库存账龄查询所需时间由原来的3个小时缩减至10分钟，接口调用耗时从之前日均20余个小时缩减至日均不到2个小时……
在实现上述功能后，为确保系统数据处理的及时性和准确性，信息技术部会同相关单位建立了ERP问题反馈平台。一方面，该平台可对系统数据问题的进行自动分析，将漏填、填写不及时等数据异常问题直接推送至相关单位或个人予以处理，保证数据处理的及时性。同时，该平台可自动调用接口信息，使用者可随时查看相关信息，为快速查找、解决数据异常问题提供便利。另一方面，通过自动收集并反馈数据问题，减少人为干预和运维人员的投入，进一步规范了数据问题的处理过程。据统计，问题反馈平台月均校验部件、物料信息、工艺路线等信息上万条，处理问题数据1130余项，有效提升了数据问题的处理效率和准确性。
同时，为促进哈电锅炉各单位了解ERP系统的最新功能、熟练使用各业务模块，信息技术部针对系统概念及功能、问题反馈平台、日常业务更改、期量管理软件等多个方面，开展培训16次，累计培训操作者326人次。建立月度通报机制，每月整理汇总系统运行监控情况、自主优化完成情况、典型问题、考核情况、下个月工作安排等内容，印发《哈电锅炉ERP自主优化月度简报》，便于哈电锅炉各相关单位了解有关ERP系统的最新信息。
截至目前，哈电锅炉ERP系统自主优化工作取得良好成效，有力地推动了哈电锅炉管理流程的优化创新，进一步提升了哈电锅炉各部门间的协作效率，有效落实了哈电锅炉业财一体化的工作方针。在后续ERP建设工作中，哈电锅炉将坚持以实现管理创新和效率提升为目标，固化工作成果，持续推进ERP自主优化工作，进一步强化ERP系统对哈电锅炉生产经营各项工作的支撑作用。
|
